用好QQ通讯录,体验沟通的乐趣

　在E时代中，很多朋友都有了电子电话本吧，可是你知道吗，除了那些功能强大、界面漂亮的专用电话本，在我们天天使用的QQ中还有一个可能被大家忽略但非常实用的通讯录，它可以方便地与Outlook互相导入联系人信息，还能结合QQ的短信收、发功能方便地给你的朋友发送短信！

　　在QQ的主窗口中有一个“通讯录”组，点击它就可以打开QQ的通讯录了。如果你的QQ主窗口上没有看到“通讯录”组，可能是被隐藏了，只要用右键点击其它组（例如“QQ好友”），然后将“通讯录”项选中即可（如图1）。

图1 QQ主界面

　　在通讯录中，我们可以直接通过各种菜单、工具按钮来完成联系人的添加、删除等管理功能，使用起来相当方便；但是在第一次使用时，往往要大量地输入联系人资料，这样操作就显得比较费事了。其实我们还可以使用通讯录的信息助理来更加方便地管理联系人。第一次使用信息助理时需要在线安装。在通讯录面板中点击“工具按钮”，选择“打开信息助理”，系统便会提示安装，依照向导将其下载并安装即可。

　　先在“通讯录”树形目录的空白处点击右键，建立好新的分组，再选中分组，点击“新建”按钮，在弹出的窗口中添加联系人信息，也可以点“批量添加”按钮来添加。

　　如果有Outlook通讯簿，还可以选择菜单“文件/导入导出”将Outlook中的通讯簿导入到QQ通讯录中，也可以将QQ中的通讯录导出供其它程序使用。

　　添加完了资料，现在来使用吧。单击每条记录前的名片图标可以查看该条记录的详细内容；双击名字的话则会打开短信发送框（如果该条记录中有手机号码的话）。如果需要使用更详细的功能，用右键点击联系人，在弹出的菜单中便可选择操作了。

　　QQ通讯录中的资料是通过安全的加密方法保存在服务器上的，当我们在另一台电脑上登录QQ时，会自动下载通讯录的内容，并且还能为通讯录单独设置登录密码，确保了数据的安全。