在QQ系统菜单选择“备忘录管理”，弹出备忘录窗口。

1、新建备忘录：点击窗口下方的“新建”按钮，在弹出的“提醒条件设定”中设置好提醒类型、时间、和具体的提醒内容后点击“确定”按钮，即添加了一个新的备忘录。

2、查看备忘录：主窗口分上下结构，上面是列出设定好的备忘录，选中其中一个备忘录，窗口下面就出现该备忘录的具体内容。 　　3、删除备忘录：在窗口上半部分中选中您要删除的信息，然后点击“删除”按钮，然出警告窗口提示您是否将本次修改同步到服务器保存，选择“是”。如果不想同步到服务器，则选择“否”。 　　4、同步备忘录：QQ备忘录功能免费为所有QQ用户将设定的备忘录保存在服务器上面，当您添加或删除备忘录中的内容的时候，点击“同步”按钮，即可将您的备忘录保存在服务器上，当您换了电脑上QQ需要备忘录提醒的时候，点击“更新”按钮即可将服务器为您保存的备忘录同步到本地，这样您不管在哪里上QQ都能得到QQ给您的提醒了。 　　注意：如果您开通了QQ增值服务（比如移动QQ、QQ加油站等）的话，可以勾选“总动同步数据到服务器”，QQ将把您的修改自动同步到服务器，省去您点击同步的操作。未开通增值服务的普通用户只能在本地保存备忘录。